Når du som sagsbehandler logger ind via Danmarks Miljøportal, får du adgang til skabeloner til indlæsning af alle data og vejledninger til hver skabelon, som trin for trin guider dig gennem indlæsningen af data. Du kan også vedhæfte dokumenter, f.eks. en tilsynsrapport eller andre supplerende dokumenter, hvor du kan angive hvem der skal have afgang til dokumentet.

Når du har indlæst data, kan du efterfølgende hente data frem og rette i dem. ​Hvis du indlæser data uden at annoncere offentliggørelsen, betyder det, at data indlæses, gemmes og gøres tilgængelige på DMA. Hvis du annoncerer offentliggørelsen af data, bliver data også annonceret under Offentliggørelser.